Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A organicidade, enquanto propriedade que diferencia os documentos de arquivo, dos demais tipos de registros, pode ser justificada enquanto produto

• A. ao meio social no qual foi produzido.
• B. cultural dos arquivos permanentes.
• C. inerente à toda e qualquer coleção documental.
• D. inerente à toda e qualquer massa documental acumulada.

O fator primordial que orienta a constituição de uma massa documental em um fundo de arquivo propriamente dito é o(a)

• A. volume de documentos existentes.
• B. importância política e cultural da instituição produtora.
• C. número de instituições que o acervo representa.
• D. origem dos documentos.

Os documentos públicos de guarda permanente possuem como sustentação de base do seu arranjo

• A. a estrutura e o funcionamento da instituição produtora.
• B. as principais tipologias documentais da instituição.
• C. o perfil da totalidade dos usuários da instituição custodiadora.
• D. a estrutura e o funcionamento da instituição custodiadora.

Os procedimentos técnicos relacionados aos documentos de arquivos privados pressupõem que, em sua fase permanente, o arranjo e a descrição estão, respectivamente, ligados às noções de

• A. avaliação e classificação.
• B. classificação e acesso.
• C. fundo e acesso.
• D. fundo e classificação.

Os campos de descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pelos seus respectivos instrumentos técnicos, define o termo “data tópica” como

• A. elemento de identificação de um tópico temático específico.
• B. sendo o mesmo que data limite.
• C. sendo o mesmo que data crônica.
• D. elemento de identificação do local de produção do documento.

Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.

• A.

  A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.

• B.

  Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.

• C.

  A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar.

• D.

  A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.

• E.

  Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.

A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da

• A.

  classificação.

• B.

  aquisição.

• C.

  criação.

• D.

  avaliação.

• E.

  difusão.

“O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a preservação ________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

• A. armazenagem / documental
• B. digitalização / digital
• C. microfilmagem / documental
• D. ordenação / digital

Os órgãos do Poder Judiciário devem seguir o programa de gestão de documentos do

• A.

  Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

• B.

  Conselho Nacional de Arquivos.

• C.

  Conselho Nacional de Justiça.

• D.

  Arquivo Nacional.

• E.

  Sistema Nacional de Arquivos.

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

• A.

  destinação.

• B.

  difusão.

• C.

  utilização e conservação.

• D.

  criação.

• E.

  produção.