Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A Gestão de Documentos Arquivísticos, entendida enquanto instrumento de racionalidade administrativa dos documentos produzidos e acumulados pelos estados modernos, tem em sua estrutura de fundamentação, o(a)

• A. teoria das três idades.
• B. princípio da proveniência.
• C. ordem original.
• D. organicidade.

O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende

• A.

  a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.

• B.

  a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação.

• C.

  os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.

• D.

  a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

• E.

  a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.

Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.

( ) Arquivamento.

( ) Destinação.

( ) Empréstimo e consulta.

( ) Expedição.

( ) Protocolo.

A sequência está correta em

• A. 2, 4, 1, 5, 3
• B. 1, 3, 5, 2, 4
• C. 4, 2, 3, 1, 5
• D. 3, 5, 4, 2, 1

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se

• A.

  gestão de documentos digitais.

• B.

  sistema de informação.

• C.

  gestão arquivística de documentos.

• D.

  gerenciamento eletrônico de documentos.

• E.

  sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Embora os documentos produzidos pelas instituições sejam, em grande medida, semelhantes, um dos principais argumentos de suas singularidades se sustenta a partir da

• A. tipologia.
• B. autenticidade.
• C. produção.
• D. validade jurídica.

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio de respeito aos fundos e à ordem original são a base para a classificação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que

• A.

  é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.

• B.

  é restrito aos documentos com valor secundário.

• C.

  é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente.

• D.

  deve ser aplicado para todos os suportes documentais.

• E.

  deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

Em arquivologia, quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como:

• A.

  ostensivos e sigilosos.

• B.

  públicos e privados.

• C.

  particulares e coletivos.

• D.

  comerciais e institucionais.

• E.

  textuais e cartográficos.

O plano de destinação é aplicado em

• A.

  arquivo permanente.

• B.

  arquivo inativo.

• C.

  arquivos montados nos setores de trabalho.

• D.

  massa documental acumulada.

• E.

  arquivo corrente.

O conjunto de documentos que pertence a duas ou mais unidades territoriais, não podendo ser dividido sob pena da perda de sua integridade física e orgânica, denomina-se patrimônio

• A. aquivístico.
• B. aquivístico comum.
• C. aquivístico coletivo.
• D. aquivístico compartilhado.