Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Se a base da organização for o último sobrenome, a ordem correta dos prontuários será

• A.

  1, 3, 5, 2, 4, 6.

• B.

  3, 2, 6, 4, 5, 1.

• C.

  4, 6, 1, 3, 5, 2.

• D.

  5, 2, 6, 1, 4, 3.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural colocados à disposição do público.

• C. Certo
• E. Errado

Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será

• A.

  2, 3, 5, 1, 4, 6.

• B.

  3, 6, 1, 5, 2, 4.

• C.

  4, 5, 3, 2, 1, 6.

• D.

  5, 2, 6, 4, 3, 1.

Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo

• A.

  corrente.

• B.

  de primeira idade.

• C.

  oficial.

• D.

  inativo.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

O nome dado ao conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos intermediários e permanentes é sistema

• A. de informação.
• B. de gestão de documentos.
• C. de gerenciamento arquivístico de documentos.
• D. de preservação de documentos arquivísticos.
• E. eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.

• C. Certo
• E. Errado

O esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos é denominado Plano de

• A. armazenamento.
• B. arquivamento.
• C. classificação.
• D. destinação.
• E. segurança.

O conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos denomina-se:

• A.

  Plano de metas.

• B.

  Plano de Reclassificação.

• C.

  Gestão de documentos.

• D.

  Método alfanumérico.

• E.

  Registro de patentes.