Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em:

• A.

  públicos e privados.

• B.

  ostensivos e sigilosos.

• C.

  tipológicos e mistos.

• D.

  específicos e danificados.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos denomina-se:

• A.

  Teoria das três idades.

• B.

  Tabela das três idades.

• C.

  Tabela digital.

• D.

  Tabela provisória.

• E.

  Tabela de temporalidade.

Assinale a afirmativa incorreta:

• A.

  Os documentos de Arquivo classificam-se quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto.

• B.

  Terminado o prazo de guarda na fase corrente, todos os documentos deverão ser descartados.

• C.

  São considerados documentos audiovisuais os filmes, fotografias, microfilmes, discos, etc.

• D.

  A Tabela de Temporalidade pode ser considerada como instrumento norteador das atividades do Arquivista.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A função primordial dos arquivos é:

• A.

  disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará independentemente de os documentos estarem corretamente classificados e devidamente guardados.

• B.

  disponibilizar os sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações financeiras dos funcionários, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• C.

  criar sistemas gerenciais para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• D.

  disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• E.

  analisar o desempenho dos funcionários com base nas informações contidas nos documentos da organização, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

De acordo com princípios arquivisticos, “uma unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade” é denominada de:

• A.

  Tesauro.

• B.

  Vocabulário controlado.

• C.

  Fundo.

• D.

  Tipo documental.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.

• C. Certo
• E. Errado

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:

• A.

  Digitalização.

• B.

  Vida documental.

• C.

  Operação administrativa.

• D.

  Sistema documental.

• E.

  Tramitação.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado