Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Os documentos de valor permanente são:

• A.

  alienáveis

• B.

  alienáveis e imprescritíveis.

• C.

  inalienáveis e imprescritíveis.

• D.

  inalienáveis e prescritíveis.

• E.

  prescritíveis

Quanto à entidade produtora, os arquivos são classificados como:

• A.

  Numéricos e Setoriais.

• B.

  Públicos e Privados.

• C.

  Cronológicos e Alfabéticos.

• D.

  Especiais e Específicos.

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social:

• A.

  desde que não sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e para o desenvolvimento científico nacional.

• B.

  desde que sejam considerados como conjuntos de fontes irrelevantes para a história e para o desenvolvimento científico nacional.

• C.

  desde que não sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para as instituições de ensino superior.

• D.

  desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e para o desenvolvimento científico nacional.

• E.

  desde que não sejam considerados como conjuntos de fontes exclusivamente para as universidades federais.

Indique qual deve ser o procedimento inicial na organização de arquivos?

• A.

  diagnóstico da situação documental.

• B.

  aquisição de móveis.

• C.

  descarte de documentos antigos.

• D.

  aquisição de pastas fora e guias.

A administração da documentação pública ou de caráter público compete:

• A.

  às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

• B.

  somente às instituições arquivísticas federais.

• C.

  somente às instituições arquivísticas federais e estaduais.

• D.

  somente às instituições arquivísticas federais e do poder legislativo federal.

• E.

  somente às instituições arquivísticas federais, estaduais e dos poderes legislativos federal e estadual.

Baseado na Teoria das Três Idades, indique a alternativa correta:

• A.

  A fase intermediária é aquela em que os documentos são consultados com muita frequência.

• B.

  A fase corrente possui maior frequência de consulta do que a fase permanente.

• C.

  Os arquivos intermediário e permanente deverão sempre estar localizados próximos ao setor que produziu ou recebeu os documentos.

• D.

  Na fase corrente os documentos podem ser acessados por toda a população.

O acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de:

• A.

  20 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

• B.

  25 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

• C.

  30 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

• D.

  35 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

• E.

  40 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais. Os arquivos centrais são aqueles:

• A.

  existentes nos setores que compõem a Instituição.

• B.

  que abrigam microfilmes.

• C.

  que recebem documentos correntes dos diversos setores que compõem a Instituição.

• D.

  que são muito pouco utilizados.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos sigilosos referente à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo (a contar da sua data de produção) de:

• A.

  100 anos.

• B.

  90 anos.

• C.

  80 anos.

• D.

  70 anos.

• E.

  60 anos.