Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afi rmar que eles estão na idade documental

• A. semi-ativa.
• B. permanente.
• C. inativa.
• D. intermediária.
• E. corrente.

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. No que diz respeito a esse assunto, leia as afirmativas abaixo:

 I. São fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

II. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.

III. Planejamento, organização, tratamento, elaboração de fluxo de documentos, com o objetivo de garantir a recuperação e acesso às informações contidas nos documentos de arquivo.

IV. O acervo de valor histórico, a ser guardado no arquivo permanente, não faz parte das técnicas para gestão de documentos.

Lidas as afirmativas, assinale a alternativa correta:

• A.

  As afirmativas I e III estão corretas.

• B.

  As afirmativas I e II estão corretas.

• C.

  As afirmativas III e IV estão corretas.

• D.

  As afirmativas I, II e IV estão corretas.

• E.

  As afirmativas I, II e IV estão corretas.

O envio de um conjunto documental do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente denomina-se

• A.

  Expedição.

• B.

  Transferência.

• C.

  Recolhimento.

• D.

  Recebimento.

• E.

  Representação.

Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.

• A. Código de classificação.
• B. Quadro de arranjo.
• C. Tabela de temporalidade.
• D. Lista de eliminação.
• E. Inventário analítico.

Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.

• A. Histórica.
• B. Cultural.
• C. Econômica.
• D. Orgânica.
• E. Imparcialidade administrativa.

A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como

• A.

  dicionário.

• B.

  numérico.

• C.

  enciclopédico.

• D.

  alfanumérico.