Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:

• A.

  atribuições precisas e estáveis.

• B.

  posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão.

• C.

  política arquivística institucional independente e autônoma.

• D.

  chefia responsável, gozando de poder de decisão.

• E.

  organização interna conhecida e fixada em um organograma.

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de

• A.

  utilização e conservação.

• B.

  produção.

• C.

  criação e normatização.

• D.

  destinação e eliminação.

• E.

  recolhimento.

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

• A.

  os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

• B.

  a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

• C.

  a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

• D.

  a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

• E.

  a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

• A.

  descrição e preservação.

• B.

  identificação e proteção.

• C.

  difusão e indexação.

• D.

  classificação e arranjo.

• E.

  transferência e recolhimento.

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.

II. documentos com valor primário elevado.

III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.

IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

• A.

  I e II

• B.

  I e III

• C.

  I e IV

• D.

  II e III

• E.

  II e IV

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

• A.

  divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

• B.

  criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

• C.

  divisão do arquivo intermediário em duas fases.

• D.

  divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

• E.

  criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).

É atividade do arquivo intermediário:

• A.

  protocolo.

• B.

  expedição de documentos.

• C.

  gestão das correspondências.

• D.

  gestão de informes.

• E.

  armazenamento de baixo custo.

Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo

• A.

  corrente.

• B.

  inativo.

• C.

  intermediário.

• D.

  de gestão.

• E.

  ativo.

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como

• A.

  distribuição.

• B.

  tramitação.

• C.

  expedição.

• D.

  registro.

• E.

  protocolização.

O desentranhamento é a

• A.

  juntada definitiva de um processo a outro.

• B.

  juntada provisória de um processo a outro.

• C.

  separação de processos após a juntada provisória.

• D.

  retirada de folhas do processo.

• E.

  abertura de um novo volume do mesmo processo.