Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O órgão de documentação que tem como tipo de suporte os materiais audivisuais ou virtual, a coleção como tipo de conjunto, a atividade humana como produtora de seus objetos e o objetivo de informar é:

• A.

  a biblioteca.

• B.

  o arquivo.

• C.

  a base de dados.

• D.

  o museu.

• E.

  centro de documentação.

Os objetos bi e tridimensionais são próprios:

• A.

  da biblioteca.

• B.

  do arquivo.

• C.

  da base de dados.

• D.

  do museu.

• E.

  do centro de documentação.

São critérios para identificação de um fundo de arquivo de uma pessoa jurídica, exceto:

• A.

  possuir uma organização interna do tipo departamentalizada.

• B.

  possuir um nome e uma existência jurídica própria.

• C.

  possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

• D.

  ter um chefe responsável, gozando do poder de decisão correspondente ao seu nível hierárquico.

• E.

  possuir um orçamento próprio.

O quadro de arranjo resulta do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo por ela produzido e acumulado. Esse esquema é utilizado na fase:

• A.

  de avaliação, para efeitos de destinação do acervo.

• B.

  intermediária, para organização do acervo nos espaços de armazenamento.

• C.

  de produção documental, visando à racionalização administrativa.

• D.

  permanente, para ordenação dos conjuntos documentais.

• E.

  de tramitação, para maior controle do fluxo documental.

Assinale a opção que indica instrumentos de pesquisa característicos de arquivos permanentes.

• A.

  Guia, índice e catálogo.

• B.

  Catálogo, inventário topográfico e índice.

• C.

  Repertório, índice e códice.

• D.

  Inventário topográfico, guia e códice.

• E.

  Guia, repertórios e vocabulário controlado.

A descrição é a função arquivística destinada a:

• A.

  possibilitar a utilização do documento pelo produtor durante todo o ciclo vital.

• B.

  estabelecer a categoria de assunto sob a qual os documentos sejam recuperados.

• C.

  possibilitar que os dados contidos nos documentos cheguem até aos pesquisadores.

• D.

  representar os documentos por termos ou palavras-chave.

• E.

  reordenar documentos de um acervo sem prejuízo da organicidade.

A conservação de acervos documentais exige uma série de cuidados específicos. Selecione a assertiva que contemple as medidas adequadas de conservação.

• A.

  Alta temperatura e alta umidade.

• B.

  Alta temperatura e alta luminosidade.

• C.

  Baixa temperatura e baixa umidade.

• D.

  Alta luminosidade e alta umidade.

• E.

  Baixa luminosidade e alta umidade.

Na microfilmagem de documentos cada série será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos, exceto:

• A.

  Código de classificação dos documentos.

• B.

  Local e data da microfilmagem.

• C.

  Registro no Ministério da Justiça.

• D.

  Identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.

• E.

  Identificação do equipamento utilizado.

Acerca da microfilmagem, assinale a opção correta.

• A.

  É autorizada apenas para documentos públicos.

• B.

  Os documentos de valor histórico microfilmados não deverão ser eliminados.

• C.

  Os traslados e as cópias fotográficas não produzem efeitos em juízos ou fora dele.

• D.

  Os filmes negativos resultantes de microfilmagem serão armazenados no Arquivo Nacional.

• E.

  O Arquivo Nacional autorizará a microfilmagem de documentos.

São exemplos de tipologias documentais:

• A.

  documentos fotográficos, memorandos, planos de aula.

• B.

  cartazes, mapas, plantas.

• C.

  ampliações, memórias de cálculos, ofícios expedidos.

• D.

  relatórios de atividades, planos de ação, atas de reunião.

• E.

  fitas de vídeo, cheques, memória de reunião.