Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à preservação e conservação de documentos, analise os itens a seguir.

( ) A umidade relativa de um depósito de arquivo pode ser calculada com um simples higrômetro capilar ou com o mais completo termohigrógrafo.

( ) As fotografias em grandes formatos devem ser embaladas individualmente e os álbuns, guardados horizontalmente em mapotecas ou em caixas.

( ) A estabilidade dos materiais utilizados nas áreas de armazenamento aumenta quando a temperatura e a umidade do ar diminuem.

( ) As reações químicas são responsáveis por grande parte dos danos observados no papel, na forma de enrijecimento e descoloração.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E. 4

Com relação à preservação e conservação de documentos, analise os itens a seguir.

( ) A umidade relativa de um depósito de arquivo pode ser calculada com um simples higrômetro capilar ou com o mais completo termohigrógrafo.

( ) As fotografias em grandes formatos devem ser embaladas individualmente e os álbuns, guardados horizontalmente em mapotecas ou em caixas.

( ) A estabilidade dos materiais utilizados nas áreas de armazenamento aumenta quando a temperatura e a umidade do ar diminuem.

( ) As reações químicas são responsáveis por grande parte dos danos observados no papel, na forma de enrijecimento e descoloração. A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue os itens apresentados.

( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados.

( ) O método numérico simples tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.

( ) Uma das vantagens do método numérico cronológico é permitir maior grau de sigilo.

( ) O método alfabético é um método direto que dispensa índices auxiliares para a localização dos documentos.

 A quantidade de itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E. 4

Analise os seguintes itens relativos à microfilmagem de documentos.

( ) Os documentos de valor histórico poderão ser eliminados após a microfilmagem.

( ) Os microfilmes, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos em juízo ou fora dele.

( ) Os documentos microfilmados poderão ser eliminados por incineração ou destruição mecânica.

( ) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E. 4

Assinale a opção que corresponde ao conceito de valor mediato.

• A.

  Valor permanente.

• B.

  Valor administrativo.

• C.

  Valor técnico.

• D.

  Valor legal.

• E.

  Valor fiscal.

Assinale a opção correta, segundo a regulamentação vigente, a respeito da guarda e arquivamento dos documentos relativos aos registros contábeis dos atos da receita e da despesa.

• A.

  Encerrado o mês contábil, podem ser incinerados uma vez que todos os registros encontram-se gravados eletronicamente no Siafi .

• B.

  Não há a necessidade de arquivamento de documentos visto que os documentos eletrônicos são considerados oficiais.

• C.

  Depois de encerradas as contas e enviadas ao Tribunal de Contas da União, podem ser incinerados.

• D.

  Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por cinco anos a contar da data de julgamento das contas dos responsáveis pelo Tribunal de Contas da União.

• E.

  Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por dois anos, caso os registros sejam feitos eletronicamente.

Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

• A. Ordenação.
• B. Sistema de arquivamento.
• C. Macro-avaliação.
• D. Classificação.
• E. Avaliação funcional.

Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de arquivamento intermediário.

( ) Contribuem para a racionalização da guarda e preservação dos acervos documentais.

( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua custódia.

( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor secundário aos arquivos permanentes.

( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários externos.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a

• A. Termo de Eliminação.
• B. Tabela de Temporalidade.
• C. Listagem de Transferência.
• D. Termo de Recolhimento.
• E. Tabela de Equivalência.

Com relação aos instrumentos de pesquisa, pode-se afirmar que

• A.

  o catálogo permite um mapeamento panorâmico do acervo da instituição.

• B.

  para o trabalho de descrição, o inventário toma por base a peça documental.

• C.

  o guia deve abordar conjuntos documentais com algum nível de organização.

• D.

  o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a critérios temáticos.

• E.

  o inventário busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos.