Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

• A.

  teoria das três idades.

• B.

  princípio da proveniência.

• C.

  princípio da pertinência.

• D.

  aplicação do conceito de fundo de arquivo.

• E.

  princípio da naturalidade.

O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:

• A.

  Plano de Descarte.

• B.

  Listagem de Eliminação.

• C.

  Plano de Destinação.

• D.

  Tabela de Itens Elimináveis.

• E.

  Listagem de Descarte.

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

• A.

  avaliação funcional.

• B.

  valor dos documentos de arquivo.

• C.

  arquivística integrada.

• D.

  macroavaliação.

• E.

  arquivologia pós-custodial.

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

• A.

  avaliação.

• B.

  transferência/recolhimento.

• C.

  classificação.

• D.

  serviço aos usuários.

• E.

  descrição.

O método pedagógico adequado para mediar a relação entre os estudantes e o documento de arquivo é

• A.

  dedutivo.

• B.

  indução.

• C.

  didático.

• D.

  método-ação.

• E.

  exposição.

São atribuições das Comissões Permanentes de Avaliação, exceto

• A.

  orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.

• B.

  identificar os documentos para guarda permanente e os destituídos de valor que deverão ser eliminados.

• C.

  analisar, avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-meio, obedecendo os prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

• D.

  estabelecer os prazos de guarda dos documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela de temporalidade expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), a serem aprovados pela Direção do órgão e, em seguida, publicados no Diário Oficial.

• E.

  avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-fim.

Quanto ao microfilme, assinale a assertiva correta.

• A.

  Tem excelente acesso, distribuição e transmissão dos registros.

• B.

  Permite um acesso múltiplo simultâneo.

• C.

  Cópias sucessivas não provocam degradação do suporte.

• D.

  Não permite a cópia em papel de suas imagens.

• E.

  Tem normas para criação, processamento, duplicação, armazenamento e leitura.

A obsolescência de hardware e software é resolvida com

• A.

  migração.

• B.

  reformatação.

• C.

  dublin core.

• D.

  EAD.

• E.

  MARC.

São características do documento eletrônico:

I. produzido sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa ler.

II. conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.

III. alto grau de integridade do conteúdo.

IV. os metadados apóiam-se em um contexto administrativo, mas precisam também de metadados que descrevem a função da informação registrada.

V. é uma entidade material.

Os itens corretos são

• A.

  I e II

• B.

  I e III

• C.

  I e IV

• D.

  II e III

• E.

  II e V

A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:

• A.

  Criação.

• B.

  Avaliação.

• C.

  Preservação.

• D.

  Tramitação.

• E.

  Uso.