Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Na Arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e verifica se

• A.

  a expressão diplomática corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio.

• B.

  a tramitação corresponde ou correspondeu à expressão diplomática.

• C.

  o ato implícito na espécie teve os trâmites obrigatórios.

• D.

  o levantamento das relações internas do conjunto documental ao qual a unidade estudada não deve ser feito.

• E.

  o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:

• A.

  uma operação intelectual e material.

• B.

  baseado na forma administrativa, mas atende ao pesquisador.

• C.

  definido pelo princípio da proveniência e internamente pelos assuntos dos documentos.

• D.

  temático e a descrição é orgânica.

• E.

  estrutural e a classificação funcional.

Quanto ao conceito de arranjo, assinale a assertiva correta.

• A.

  É usado para designar a organização dos documentos nos arquivos de terceira idade.

• B.

  É uma operação diferente da classificação.

• C.

  É a operação que se resume à ordenação dos conjuntos documentais ainda não atingidos pela aplicação da tabela de temporalidade.

• D.

  A teoria das três idades é o seu embasamento metodológico.

• E.

  Tem como sinônimo arquivamento.

Os níveis de descrição apresentados como modelo pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), são os seguintes:

I. Fundo.

II. Classe.

III. Subclasse.

IV. Subsérie.

Os itens corretos são

• A.

  I e III

• B.

  I e II

• C.

  II e III

• D.

  I e IV

• E.

  III e IV

O catálogo é o instrumento de pesquisa

• A.

  que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos.

• B.

  autônomo ou complementar produzido pela indexação.

• C.

  que fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

• D.

  que descreve parcialmente todas as séries de um fundo, respeitada ou não a ordem de classificação.

• E.

  que descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a possibilitar ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do

• A.

  inventário sumário.

• B.

  inventário preliminar.

• C.

  anuário.

• D.

  guia.

• E.

  índice seletivo.

O elemento de identificação do local de produção de um documento, definido pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é a

• A.

  data tópica.

• B.

  data crônica.

• C.

  data-limite.

• D.

  data-assunto.

• E.

  data de produção.

O elemento de descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) que tem como objetivo oferecer informações referenciais sobre a produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre a sua custódia é:

• A.

  área de contextualização.

• B.

  história administrativa/biografia.

• C.

  história arquivística.

• D.

  procedência.

• E.

  âmbito e conteúdo

Sobre a preservação dos documentos de arquivo, é correto afirmar, exceto:

• A.

  o ar seco é um fator de enfraquecimento do papel.

• B.

  a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se alimentam da celulose do papel.

• C.

  a luz solar ou a artificial não causa grandes danos aos documentos.

• D.

  o material a ser empregado nos depósitos de documentos de arquivo não deve ser inflamável.

• E.

  o calor constante destrói as fibras do papel, sendo ideal uma temperatura entre 20 e 22 graus.

A técnica moderna empregada para dar suporte e proteção aos documentos de papel, tecido e fotografias frágeis ou submetidos a uso intensivo é

• A.

  encapsulação.

• B.

  liofilização.

• C.

  mylar.

• D.

  silking.

• E.

  palimpsesto.